Hoe zorg je dat je effectief thuis kunt werken?

20 mrt , 11:01 • Zakelijk

Popi

Tijdens Covid hebben veel bedrijven noodgedwongen de overstap moeten maken naar het thuiswerken. De pandemie ligt inmiddels al een tijd achter ons, maar het thuiswerken is een blijvertje geworden. Veel mensen vinden het prettig om niet naar kantoor te hoeven en om vanuit huis te kunnen werken. Thuiswerken vergt echter een andere discipline. Merk jij dat je thuis misschien niet zo productief bent als dat je eigenlijk zou willen? Of merk je dat je online werkomgeving nog niet helemaal optimaal ingericht is waardoor je niet goed met je collega’s kunt samenwerken? Wij laten je zien wat je kunt doen om thuis comfortabel en productief te zijn.

Werk niet altijd vanuit huis

Werken vanuit huis is voor veel mensen een fijne afwisseling met het werken op kantoor. Echter, altijd vanuit huis werken zorgt voor een verminderde werklust. Is er namelijk niemand die je kunt spreken, of is er niemand die op je deadline hamert, dan kan dat ten koste gaan van je motivatie en het plezier dat je in je werk hebt. Het is daarom beter om het werken op kantoor en het thuiswerken af te wisselen. Werk bijvoorbeeld twee dagen op kantoor, twee dagen thuis en dan nog een dag op kantoor. Je hebt op die manier wel de sociale stimulans terwijl je thuis echt even goed aan de slag kunt gaan. Je zult zien dat je op deze manier rust creëert, omdat je twee dagen niet hoeft te forenzen. Je houdt meer tijd over voor andere dingen wat je uiteindelijke productiviteit alleen maar ten goede kan komen.

Zorg dat je een goede online werkomgeving hebt

Een van de dingen die thuiswerken enorm in de weg kan staan, is het gebrek aan een goede online werkomgeving. Heb je geen uniform systeem waarin alle medewerkers kunnen werken, dan leidt dat voortdurend tot verwarring en problemen; bestanden worden in de verkeerde formaten doorgestuurd, de ene collega gebruikt een oude versie van een bepaald programma en ga zo maar door. Het is daarom belangrijk dat je allemaal dezelfde programma’s gebruikt. Kijk bijvoorbeeld eens naar Office 365 zakelijk. Met dit pakket heb je alle belangrijke en nuttige programma’s bijeen en je kunt heel eenvoudig online samenwerken. Hierdoor maakt het niet uit waar je werkt; je werkt altijd op de juiste manier samen. Een ander voordeel van een en hetzelfde pakket is dat de beveiliging van je omgeving veel beter geregeld is. Hoe meer verschillende manieren van werken, hoe meer kans er bestaat dat er zwakke punten in je systeem ontstaan.

Hoe voorkom je dat je afgeleid wordt?

Wie online werkt, merkt dat je snel afgeleid kunt worden. Er is altijd wel weer een leuk filmpje te vinden, een social media post die je wilt liken enzovoort. Kijk eens of een app die dergelijke afleidingen blokt iets voor je is. Door deze app te downloaden wordt alle afleiding weggefilterd waardoor jij je optimaal op je werk kunt richten.